Памятка читателю

(подробнее см. «Правила работы исследователей в читальном зале СПбФ АРАН») 

Уважаемые читатели, при работе с документами не забывайте, что перед вами уникальные оригинальные источники, требующие бережного отношения.

1. Регистрируйтесь при каждом посещении в журнале посещений читального зала.

2. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:
- Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить любые виды сумок, пластиковые пакеты, зонты.
- Пользоваться в читальном зале мобильными телефонами.
- Курить во всех помещениях архива, употреблять продукты питания и пить напитки в читальном зале.
- Выносить дела из читального зала.
- Передавать дела другим лицам.
- Оставлять открытые дела незащищенными от солнечного или электрического света на продолжительное время.
- Писать на листах бумаги, положенных поверх документов.
- Загибать углы листов.
- Калькировать документы.
- Вкладывать в дела посторонние предметы.
- Отслеживать текст пальцами и прочими предметами. Следует попросить у сотрудника читального зала чистый лист плотной бумаги.
- Допускать, чтобы дело или его часть свешивались со стола.
- Класть локти, а также компьютеры, териради и другие личные вещи на документы.
- Вносить изменения в тексты документов, в заверочные листы дел, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.
- Перекладывать листы из одного дела в другое.
- Менять последовательность листов в несброшюрованных делах. Замечания по содержанию и оформлению дел и порядку расположения листов в деле подавать в письменном виде сотруднику читального зала.

3. Порядок заказа дел:
- Единовременно для пользования может быть выдано не более 5 дел.
- Заказанные и не использованные дела хранятся в читальном зале не более двух недель.
- Требования на новые документы принимаются после сдачи заказанных ранее дел.
- При заполнении требований на документы XX в. обязательно указывайте год создания документа в соответствии с записью, сделанной в описи. 

В читальный зал не выдаются документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, при отсутствии письменного разрешения гражданина или его наследников, до истечения 75 лет со дня создания документа.

4. Справочную информацию о фондах и документах архива можно получить в читальном зале или на сайте СПбФ АРАН.

При пользовании каталогом сверяйте найденные в нем шифры дел с действующими описями: в каталоге встречаюстя ошибки и устаревшие шифры.

5. Сроки выдачи дел: документывыдаются по предварительным заказам по графику, который согласовывается с сотрудниками читального зала.

6. Архивные материалы предоставляются сроком:
- описи и архивные справочники - на один день;
- уникальные документы - на один день;
- несброшюрованные и особо ценные документы - до 14 дней;
- прочие дела и печатные издания - на один месяц.
Для продления срока хранения и использования в читальном зале описей, дел, документов, других материалов необходимо связаться по телефону или лично с сотрудником читального зала. Продление сроков использования уникальных и особо ценных документов согласуется с администрацией СПбФ АРАН, при необходимости оформляется новый заказ.

7. После завершения работы с делом заполняйте листы использования, находящиеся в начале дела, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.) и ее цель.

8. Категорически запрещено какое бы то ни было самостоятельное копирование документов: с помошью фотоаппарата, планшетного компьютера, телефона, сканирующих ручек и т.д.

В случае нарушения существующих правил Вам может быть отказано в выдаче дел и в пользовании фондами СПбФ АРАН.