Академический архив, как и сама Российская академия наук, своими корнями восходят к Аптекарскому приказу, известному с 1593–1594 гг., первому органу государственного управления медицинским делом в России. Первоначально один из дворцовых приказов, он со временем превратился в центральное государственное учреждение, ведавшее государственной (светской) медициной в России, и к 1630-е гг. приобрел общегосударственные функции по медицинскому обслуживанию.

К концу XVII века Аптекарский приказ «играл роль, подобную… Академии наук», — ведал иноземными врачами, аптекарями, «астрологами, алхимистами, часовых дел мастерами, … хранил… редкие для того времени книги…”. С воцарением Петра I науки в России получили мощный импульс к развитию благодаря его реформаторскому замыслу организации в России Академии наук, созревшему задолго до его практической реализации. В ходе путешествий по Европе царь внимательно изучал опыт университетов, академий наук, научных обществ, частных и государственных музеев и пр. Воплощением в жизнь указов Петра I по приглашению на русскую службу иностранных ученых и врачей занимался именно Аптекарский приказ. В 1703 г. был основан Санкт-Петербург, ставший новой столицей России. Параллельно с приказами в Москве, в Петербурге был создан ряд канцелярий с функциями правительственных учреждений. 10 декабря 1706 г. в северной столице была открыта Главная аптека, существовавшая параллельно с Главной аптекой в Москве (так с 1706 г. зачастую именовался Аптекарский приказ, с 1714 г. — Канцелярия Главной аптеки, впоследствии переименована в Московскую медицинскую контору), причем было предписано «особливо приказ воспринимать от доктора Арескина» [ПСЗРИ. 1830. Т. 4. № 2121. С. 358]. В Санкт-Петербурге в 1707 г. при Главной аптеке была образована особая Аптекарская канцелярия, существовавшая параллельно с Аптекарским приказом. Постепенно Аптекарский приказ утрачивал высшие административные функции, переходившие в Аптекарскую канцелярию в Санкт-Петербурге. Шотландец Роберт Карлович Арескин, точнее Эрскин (Erskine Robert; 1677–1718), доктор философии и медицины (1700), член Лондонского королевского общества (1703), в числе других известных английских врачей был приглашен в Россию и в 1706 г. стал домашним врачом князя А.Д. Меншикова. По рекомендации А.Д. Меншикова, Петр I назначил Р.К. Эрскина в 1713 г. своим лейб-медиком, а в 1715 г. руководителем Надворной медицинской канцелярии с жалованьем 2000 руб. в год [ПСЗ. 1830. Т. 5. № 2881]. Образованнейший из придворных русского царя, Р.К. Эрскин везде сопровождал Петра, в том числе в 1716–1717 г. в путешествии по Германии, Голландии и Франции. Согласно грамоте статскому советнику Р.К. Эрскину, подписанной в апреле 1716 г. Петром I в Данциге, была введена должность архиатра, «президента всего медицинского факультета России» — главного врача Российского государства, руководившего Аптекарской канцелярией, который имел право личного доклада императору.

Р.К. Эрскин развил бурную деятельность, последствием которой явилось рождение фундаментальной науки в России: он ввел строгий отбор иностранных специалистов, приезжавших искать службы в Аптекарской канцелярии и в проектируемой царем Петербургской АН, содействовал развитию основанного в 1706 г. Петром I Аптекарского огорода в Москве и в 1714 г. Аптекарского огорода в Санкт-Петербурге (ныне Ботанический институт им. В.Л. Комарова РАН, где хранится гербарий Р.К. Эрскина), стал первым начальником Императорских Библиотеки и Кунсткамеры (с 1714 г.), которые до передачи в ведение Академии наук в 1724 г. финансировались из средств Аптекарской канцелярии, занимался пополнением фондов царских собраний, руководил экспедиционным изучением территории России, стал основателем отечественной бальнеологии.

После смерти Р.К. Эрскина в начале 1719 г. пост архиатра Аптекарской канцелярии был отделен от должности лейб-медика и руководителя императорских Кунсткамеры и Библиотеки. Главой Аптекарской канцелярии стал И.Л. Блюментрост, с 1714 г. лейб-медик царевны Наталии Алексеевны, царевича Алексея, Петра I, Екатерины I. Царские Библиотеку и Кунсткамеру возглавил его младший брат, лейб-медик Л.Л. Блюментрост, первый президент (1725–1733) Академии наук и художеств, секретарем по иностранной переписке последнего стал помощник Р.К. Арескина (с 1714 г.) И.Д. Шумахер, в 1724 г. назначенный первым руководителем Канцелярии Академии наук.

Именным указом Правительствующему Сенату от 14(25) августа 1721 г. Аптекарский приказ был ликвидирован, вместо него была создана Медицинская канцелярия в Санкт-Петербурге [ПСЗРИ. 1830. Т. 6. № 3811. С. 412], которая имела в качестве отделений контору в Москве (1722–1728) и контору в Санкт-Петербурге (1728–1732), когда двор перемещался из одной столицы в другую. Канцелярия подчинялась императору, фактически Сенату, а с 1732 г. Кабинету министров. Главой Медицинской канцелярии стал И.Л. Блюментрост, который являлся автором утвержденного в 1721 г. проекта преобразования медицинской службы в России: в 1718–1722 гг. он исполнял должность архиатра, не будучи на нее назначен, а с 1722 по 1730 гг. являлся полноправным архиатром и президентом Медицинской канцелярии.

В феврале 1720 г. Петр I утвердил «Генеральный регламент государственных коллегий», для управления другими государственными делами следовало «учредить Канцелярии» [ПСЗРИ. 1830. Т. 6. № 3534]. В главе «О архивах» регламент впервые ввел понятие “архив”, которым ведал отдельный “архивариус”, и предписывал необходимость хранения текущего делопроизводства в коллегиях и канцеляриях с последующей передачей документов на постоянное хранение под расписку архивариусу своего ведомства. Это законодательно закрепило сложившуюся систему документооборота и систему ведомственного хранения документации в коллегиях и канцеляриях. Сегодня документы Аптекарского приказа/Аптекарской-Медицинской канцелярии хранятся в РГАДА в Москве (ф. 143, документы за 1629–1718 гг.), СПбФ АРАН (документы с конца XVII в., личные фонды Р.К. Эрскина, И.Д. Шумахера, Д.Г. Мессершмидта, документы ботаников И.Г. Аммана, И.Х. Буксбаума и др.) [Фонды, 2016: 232–234, 237, 239, 259] и Отделе рукописей и редкой книги Фундаментальной библиотеки Военно-медицинской академии в Санкт-Петербурге (документы с 1710 г., в том числе личный фонд всемирно известного лейденского врача Г. Бургаве (1668–1738) и его племянников — академика А. Каау-Бургаве и архиатра, почетного члена АН, главного лейб-медика Г. Каау-Бургаве) [Архивы России, 1997: 599–600].

Таким образом, медицинское ведомство с полным правом можно назвать предшественником и самой Академии наук, и академического архива, в недрах которого с конца XVII в. стал формироваться комплекс его первоначальных документов. Именно Аптекарская канцелярия была ответственна за приглашение в Россию иностранных специалистов и приобретение книг, инструментов, раритетов и пр., от имени царя вела оживленную переписку с заграничными учеными и коллекционерами и стала организатором Академии наук. Поэтому датой создания современного Архива РАН, вобравшего научные и научно-организационные материалы Аптекарского приказа/Медицинской канцелярии, следует считать 1707 год. Таким образом, архив старше Академии наук на 17 лет — в 2019 г. ему исполнится 312 лет.

Указом Петра I от 28 января 1724 г. в Петербурге была учреждена Академия наук и художеств («Академия или Социетет художеств и наук и университет») [ПСЗРИ. 1830. Т. 7. № 4443. С. 220, 223]. Ведение документации было разделено между Канцелярией АН, вобравшей документы Аптекарской/Медицинской канцелярии, и Конференцией (Ученым собранием), что привело к образованию двух самостоятельных архивов — архива Канцелярии для концентрации организационно-распорядительной документации и Архива Конференции для хранения научной документации [Тункина, 2017а]. Сохранился указ первого президента АН Л.Л. Блюментроста об определении к архиву Канцелярии (а не Конференции, как нередко упоминается в литературе) студента Г.Ф.Миллера от 6 (17) января 1728 г. С советских времен эта дата ошибочно считается днем основания Архива Академии наук. К несчастью для истории науки, в 1729 г. большая часть первоначального архива академической Канцелярии, включавшего и дела медицинского ведомства 1700-х–1720-х гг., сгорела при пожаре в доме первого президента Л.Л. Блюментроста [Тункина, 2016а: 21]. В доме президента проживал и его старший брат, архиатр и глава Медицинской канцелярии И.Л. Блюментрост. Академические архивы не без потерь пережили еще два пожара — в 1741 и 1747 гг.

Канцелярия АН, «уникальное учреждение, не свойственное ни одной другой академии в мире» [Копелевич, 2003: 149], стала одним из главных органов управления Академии наук XVIII в. В компетенцию президента и Канцелярии АН входило представительство и отстаивание интересов научного сообщества во властных структурах. Канцелярия фактически осуществляла административное руководство всеми академическими учреждениями (учеными, учебными, техническими), отвечала за их делопроизводство и текущие архивы. Она возглавила не только административно-хозяйственную, но и научно-организационную работу, ведала кадровыми вопросами академической жизни. Архив Канцелярии (в 1766–1783 гг. — Комиссии, с 1783 г. — Канцелярии при директоре Петербургской АН) с самого начала находился в ведении ее руководителя И.Д. Шумахера, одновременно управлявшего Библиотекой и Кунсткамерой (1724–1761), поэтому с 1728 г. он располагался в здании Кунсткамеры. С 1769 по 1781 г. архивом Комиссии АН ведал ее секретарь, ученик М.В. Ломоносова, профессор анатомии, академик А.П. Протасов (1724–1796) [Тункина, 2016а: 96].

Второй крупнейший академический архив — Конференц-архив (1725–1922) — был создан осенью 1725 г. и располагался во дворце царицы Прасковьи Федоровны. Он находился в ведении секретаря Ученого собрания (по регламенту 1747 г. — конференц-секретаря, с 1803 г. — непременного секретаря Петербургской АН). Конференц-архив упоминается в академических протоколах как Ученый, Профессорский или Академический архив. Он хранил протоколы заседаний Конференции и приложения к ним (протокольные бумаги), прочитанные в академическом собрании диссертации (трактаты), изданные и неизданные сочинения членов АН, научные отчеты, еженедельные журналы, ученую корреспонденцию (переписку с иностранными и отечественными учеными, государственными деятелями и военными), материалы экспедиций (включая рукописные карты), книги [Тункина, 2016б]. В 1735 г. президент И.А. Корф распорядился хранить в Конференц-архиве неприкосновенный архивный (бронированный) экземпляр всех академических изданий [Тункина, 2017в: 125]. Архивариусами архивов Конференции и Канцелярии АН в XVIII–середине XIX вв. в основном являлись этнические немцы, выходцы из лютеранских земель Германии и Прибалтики, либо уроженцы Санкт-Петербурга [Tunkina, 2017].

Согласно регламенту и штату Академии наук, утвержденному Александром I 25 июля 1803 г., был образован Комитет правления, ведавший бюджетными и внебюджетными средствами, учреждениями АН и решал все вопросы административно-хозяйственной жизни академии, включая подбор персонала. Делопроизводственные материалы Канцелярии Комитета образовали особый Архив Комитета правления (1803–1893) – Правления (1894–1927) – Управления делами (1927–1934) – Административно-хозяйственного управления (с 1934 г., впоследствии Управление делами АН СССР), который, как и архив академической Канцелярии XVIII в., существовал отдельно от Конференц-архива. До 1912 г. он хранил и документы Канцелярии/Комиссии АН, и архив ликвидированной Российской академии (1783–1841). Архивы Конференции и Комитета Правления в XIX в. располагались в главном здании АН, возведенном на набережной Невы (ныне Университетская наб., д. 5) по проекту Дж. Кваренги в конце XVIII в.

После ликвидации Российской академии и присоединения ее к Императорской Академии наук в 1841 г. в виде II Отделения — русского языка и словесности (ОРЯС, ликвидировано по уставу АН СССР 1927 г.) — его текущий архив оказался в ведении председательствующего и письмоводителя в отделении. C 1902 г. делопроизводителем ОРЯС являлся фольклорист, диалектолог, лексикограф, историк славянской и русской письменности П.К. Симони (1859–1939), избранный членом-корреспондентом РАН (1921).

Значительную роль в истории и судьбе академических архивов сыграл непременный секретарь АН (1904–1929) академик С.Ф. Ольденбург. В 1904 г. он доложил Общему собранию, «что Архив (Конференции. — И. Т.) подвергается самой серьезной опасности в случае пожара». Общее собрание Императорской АН образовало особую комиссию под председательством вице-президента академика П.В. Никитина, в которую вошли академики С.Ф. Ольденбург, К.Г. Залеман, А.А. Шахматов, А.С. Лаппо-Данилевский. Для приведения архива в порядок С.Ф. Ольденбург осенью 1907 г. пригласил младшего письмоводителя канцелярии Конференции Бориса Львовича Модзалевского (1874–1928). Известный историк-генеалог, библиограф, литературовед-пушкинист, историк русской литературы, публикатор и комментатор сочинений А.С. Пушкина, один из инициаторов создания Пушкинского Дома, позднее он был избран членом-корреспондентом РАН (1918). Б.Л. Модзалевский нашел архив «в сильно запущенном состоянии», отметил «крайнюю ограниченность помещений» и приступил к систематизации, каталогизации и описанию связок архива.

В 1912 г. новым штатом Академии наук Архив Конференции впервые был включен в число самостоятельных учреждений в ведении Конференции, отнесенных к административному Управлению АН. Штат предусматривал особую должность заведующего архивом Конференции, на которую Общим собранием Императорской АН был избран Б.Л. Модзалевский, и выделение отдельной строкой в бюджете Академии средств на нужды Архива Конференции.

В 1922 г. по инициативе С.Ф. Ольденбурга решением Общего собрания РАН был создан единый Архив РАН, объединивший Архив Конференции, Архив Правления, Архив Отделения русского языка и словесности и библиотеку (бронированные экземпляры академических изданий). Задачей Архива РАН было провозглашено «хранение рукописных и печатных материалов по истории Академии и русской науки».

Декреты СНК РСФСР о реорганизации и централизации архивного дела (создание Единого государственного архивного фонда), охране научных ценностей на территории РСФСР (1918), об отмене права частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых (1919), о сосредоточении в Центральном архиве РСФСР архивов семьи Романовых (1923) и др. затрагивали интересы учреждений РАН. Документы Архива, Библиотеки, Пушкинского Дома, Азиатского музея и других академических учреждений подлежали централизованному учету Центрархива, оставаясь на хранении в РАН. Но постановка на учет Архива РАН произошла лишь в январе 1925 г. [Тункина, 2016а: 425].

В период подготовки академического 200-летия административное руководство Академии наук пришло к закономерному выводу, что общеакадемический архив нельзя рассматривать как вспомогательное учреждение, так как он ведет не только собственно архивную, но и научную работу по истории науки и просвещения. 17 февраля 1925 г. декретом Совнаркома РСФСР Архив РАН получил статус научного учреждения в год 200-летия Академии наук, а в связи с переименованием РАН с 27 июля 1925 г. он стал называться Архивом Академии наук СССР.

Комиссия СНК СССР по содействию работам АН CCCР в 1926 г. приняла постановление о праве Академии наук СССР не передавать материалы в другие архивы и музеи союзных республик, что закрепило статус Архива АН СССР как ведомственного архива с постоянным составом документов. В том же году Президиум АН СССР принял решение о концентрации в Архиве личных фондов членов академии и выдающихся ученых. Это постановление зафиксировало одно из направлений его деятельности — комплектование, хранение, использование фондов личного происхождения [Тункина, 2016а: 431]. Сегодня архив хранит отдельные рукописи и личные фонды зарубежных и отечественных ученых XV–XXI вв.: Региомонтана, Тихо де Браге, И. Кеплера, Л. Эйлера, М.В. Ломоносова, И.П. Кулибина, П.С. Палласа, К.М. Бэра, И.Ф. Крузенштерна, Ф.П. Литке, Н.Н. Миклухо-Маклая, В.В. Докучаева, А.М. Бутлерова, И.П. Павлова, А.А. Шахматова, М.М. Ковалевского, В.В. Бартольда, П.Н. Лебедева, А.Ф. Иоффе, В.А. Стеклова, А.Н. Крылова, А.А. Ухтомского и многих других.

Нерешенной проблемой оставалась устаревшая инфраструктура архива, угрожавшая его сохранности. Благодаря стараниям президента АН СССР А.П. Карпинского и непременного секретаря С.Ф. Ольденбурга в 1927 г. архив получил первое за свою 200-летнюю историю отдельное здание — скромный двухэтажный флигель во дворе Зоологического музея АН СССР (помещения бывшего архива Горного департамента) по Университетской наб., дом 1, где он располагается и сегодня [Тункина, 2016а: 434–435].

В октябре 1929 г. скандал, инициированный Центрархивом во главе с М.Н. Покровским, о «неожиданной» находке части документов III отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии и документов членов императорской семьи в Библиотеке АН, Пушкинском доме и Археографической комиссии, послужил поводом к «академическому делу» (1929–1931) и расстрелу заведующего Архивом АН СССР А.С. Путилова (1876–1931) [Тункина, 2016а: 455–456]. В «переломный» для Академии наук 1929 год руководить академическим архивом был назначен ставленник Центрархива Георгий Алексеевич Князев (1887–1969), занимавший эту должность вплоть до 1963 г. Опираясь на принципы советского архивоведения, Г.А. Князев перестроил всю деятельность архива и создал архивную службу АН СССР.

Под нажимом властей в 1930 г. при Президиуме была создана Комиссия для перераспределения архивных материалов Академии наук. Фонды учреждений академии, личные фонды ее членов и выдающихся ученых из многих академических учреждений были переданы в Архив Академии наук СССР, фонды писателей — в Пушкинский Дом (ИРЛИ РАН), древние документы и акты — в Историко-археографический институт (бывшая Археографическая комиссия, ныне Санкт-Петербургский институт истории РАН). К 1933 г. значительная часть «посторонних и ненужных» документов из собраний академических учреждений, в том числе из Архива АН СССР, была передана в Ленинградское отделение Центрархива.

На Общем собрании АН СССР 29 ноября 1930 г. были утверждены положения об архивных и рукописных фондах и Архиве АН СССР. Г.А. Князев осуществил юридическое закрепление за Академией наук права постоянного хранения своих документов, которое в первые годы советской власти не было закреплено законодательно. Он наладил учет, фондирование (классификацию документов по фондам и разрядам), рациональное размещение документов с созданием топографии архивохранилищ, разбор россыпи необработанных фондов, создание научно-справочного аппарата к ним и выделение макулатуры. На основе созданной Г.А. Князевым классификации и проведенному фондированию документов были сформированы фонды учреждений и личные фонды ученых, а также разряды — исторически сложившиеся коллекции. Если в 1929 г. было образовано 19 фондов, то к 1941 г. их стало уже более 400. При Г.А. Князеве были внедрены единообразные методы научно-технической обработки документов, разработана концепция и создан научно-справочный аппарат Архива АН СССР, заведены основные учетные документы: реестр фондов, реестр описей, книга поступлений, составлены картотека фондов и указатели к ним, расширена система каталогов, организована инспекторская работа и учет документов в системе учреждений АН СССР, утвержден «Перечень документов» АН со сроками хранения (1939). Проявляя способности к лавированию сначала между Академией наук и Центрархивом, затем между АН СССР и Главным архивным управлением НКВД, Георгий Алексеевич пытался сохранить либеральные академические традиции и неуклонно придерживался принципа открытости архива для исследователей. В отличие от других архивохранилищ, в Архиве АН СССР ни один фонд не был закрыт по политическим или другим мотивам.

С 1933 г. стала издаваться серия «Труды Архива АН СССР», в том числе первые в стране «Обозрения архивных материалов» (вып. 1–8, 1933–1986), раскрывшие перед исследователями богатейшее содержание документов архива. В 1938 г. в архиве был организован Ученый совет, который возглавляли академики И.Ю. Крачковский, А.С. Смирнов и др. Именно при Г.А. Князеве Архив АН СССР превратился в научно-исследовательское учреждение, ставшее центром архивной системы АН СССР и прообразом для создания других научных архивов страны [Тункина, 2016а: 459–466].

Постановлением СНК СССР от 25 апреля 1934 г. Академия наук СССР была переведена из Ленинграда в Москву. В Ленинграде остались большинство учреждений Отделения общественных наук и ряд институтов других отделений, а также учреждения при Президиуме АН СССР — Библиотека и Архив. К счастью для петербургской науки, они остались на месте своего основания. С переводом фондов Архива АН СССР в Москву были бы нарушены основные принципы отечественого архивоведения — неделимость исторически сложившихся комплексов документов и преемственность (в том числе территориальная) комплкомплектования архивными материалами [Тункина, 2018].

В 1936 г. для обслуживания московских учреждений было создано Московское отделение Архива АН СССР, ставшее головным учреждением в 1963 г. во главе с Б.В. Лёвшиным (директор в 1963–2003 гг.) и В.Ю. Афиани (директор в 2003–2017 гг.). Архив АН СССР в Ленинграде стал Ленинградским отделением, которое в 1991 г. было преобразовано в Санкт-Петербургский филиал Архива РАН (СПбФ АРАН). В 1987 г. к нему была присоединена общеакадемическая Лаборатория консервации и реставрации документов (создана в 1934 г.), которая как центр научной и практической реставрации обслуживала всю сеть академических архивов северной столицы.

Сегодня СПбФ АРАН выполняет функции исторического архива отечественной и мировой науки и санкт-петербургского регионального архива РАН. Архив является учреждением комплексного характера, сочетающего исследовательские и хранительские функции, известным в мире научным центром, ведущим исследования по широкому спектру научных направлений и представляющий архивные фонды для исследований ученым из 60 стран мира (от 350 до 450 читателей) в год.

Директор СПбФ АРАН, чл.-корр. РАН И.В.Тункина