Прейскурант цен на работы и услуги, оказываемые Архивом РАН на платной основе, смотрите
Поправочные коэффициенты к указанным ценам на сканирование и ксерокопирование в случае использования документов для публикаций
| № п/п | Параметры публикации | Документы по XVII в. включительно | Документы XVIII в. | Документы XIX в. | Документы ХХ в. - наст. время |
| 1. | Текстовые документы | 3 | 2 | 1,5 | 1,5 |
| 2. | Изобразительные документы: | ||||
| 2.1 | при тираже издания менее 1 тыс. экз. на одном языке | 4 | 3 | 2 | 1,5 |
| 2.2 | при тираже издания более 1 тыс. экз. на одном языке | 5 | 3,75 | 2,5 | 2 |
| 2.3 | при публикации на нескольких языках | 6 | 4,5 | 3 | 2,5 |
| 2.4 | при публикации на обложке издания | 10 | 7,5 | 5 | 3,5 |
| 2.5 | при публикации на задней обложке издания | 8 | 6 | 4 | 3 |
** - ветхие документы, малоконтрастные и с угасающим текстом не копируются, дела толщиной свыше 5 см. только фотографируются
*** - без учета почтовых и транспортных расходов
1. Копирование фондов, коллекций и дел в полном объеме не разрешается. Копированию не подлежат документы плохой физической сохранности, уникальные издания XVIII-XIX в. Редкие издания XVIII-XIX вв. копируются только с разрешения администрации, а расценки на их копирование устанавливаются в каждом конкретном случае в зависимости от уникальности и сохранности издания.
2. Ксерокопированию подлежат только те документы, возраст которых не превышает 50 лет.
3. Копирование свыше 75% объема дела ЗАПРЕЩАЕТСЯ. По разрешению дирекции Архива, на копирование свыше указанного объема устанавливается повышенный коэффициент 1,5 на каждый последующий кадр.
4. Копирование дел объемом свыше 300 листов допускается в исключительных случаях по разрешению руководства архива. При копировании дел свыше указанного объема устанавливается повышенный коэффициент 1,5.
5. Общее количество копий/кадров, фотоотпечатков, электронных копий, слайдов и пр., изготавливаемых по заказу одного пользователя, не может превышать 300 кадров в год.
6. Для документов XV-XVII вв. допускается копирование не более 10% общего количества листов одной единицы хранения средним объемом свыше 250 листов.
7. Копирование неопубликованных описей, каталогов, карточек, а также баз и банков данных и другого внутриархивного справочного аппарата в полном объеме по заказам пользователей не производится.
8. Способ копирования документов, стоимость отдельных видов работ и услуг по копированию определяются: физическим состоянием дел, их особенностями, техническими возможностями архива, стоимостью расходного материала, а также расходами на транспортировку документов к месту копирования. Стоимость изготовления копии возрастает на 50% при копировании дел со слабоконтрастным текстом, слабым переплетом и др. особенностями, усложняющими работу.
9. При копировании фрагмента документа стоимость работы увеличивается в 2 раза.
10. Копирование документа осуществляется в течение 30 дней с момента поступления денег на счет архива (в период летних отпусков срок может быть увеличен до 2-х месяцев).
11. Копирование техническим средствами пользователей, в том числе сканерами, цифровыми и обычными фотоаппаратами, фотокамерами, встроенными в радиотелефоны, видеокамерами и др. производится только с разрешения руководства архива в его помещении и под контролем сотрудника читального зала за дополнительную плату, размер которой устанавливает администрация архива. Изготовленные с архивных документов негативы, микрокопии, слайды и т.п. должны быть безвозмездно возвращены в архив потребителем информации.
12. Услуги по использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, не подлежат налогообложению в соответствии с п.п. 6 п. 2 ст. 149 гл. 21 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
13. Услуги по части II прейскуранта «Копирование документов» производятся после получения 100% предоплаты. В целях обеспечения сохранности документов копирование документов и печатных изданий СПбФ АРАН осуществляется только путём сканирования. Стоимость услуг по копированию архивных документов и печатных изданий включает в себя подготовку документов к копированию и их амортизацию при копировании.
Счет, выставленный архивом, подлежит оплате в течение двух месяцев со дня его выписки. В случае неоплаты счета в указанные сроки заказ аннулируется. При повторном запросе заказ и счет пересоставляются, работа по их переоформлению включается в стоимость заказа в соответствии с настоящим Прейскурантом.