Старший научный сотрудник - заведующий отделом: к.и.н. Груздева Елена Николаевна

Старший научный сотрудник: к.и.н. Крапошина Наталия Валентиновна

Старший научный сотрудник: Анненкова Елена Александровна

Младший научный сотрудник: Петрова Елена Жирайровна 

Специалист: Брановицкая Оксана Петровна

Старший лаборант: Логунова Ирина Егоровна

Отдел учета, использования архивных документов и информационных поисковых систем

I. Общая часть

1.1. Отдел информационного обеспечения (ОИО) является структурным подразделением.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством; ФЗ «Об архивном деле в РФ»; нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства; нормативно-правовыми актами Федерального агентства научных организаций (ФАНО), определяющими направление развития архивного дела; правилами организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; правилами, инструкциями указаниями и методическими пособиями Президиума РАН, Бюро ОИНФ РАН, Президиума СПбНЦ РАН, Архива РАН, Центральной экспертной комиссии по приему документов на государственное хранение СПбНЦ РАН; уставом Архива РАН; положением о СПбФ АРАН; Коллективным договором СПбФ АРАН, планами работы СПбФ АРАН; приказами по Архиву РАН и СПбФ АРАН; настоящим положением.

II. Задачи

2.1. Организация и обеспечение использования архивного фонда СПбФ АРАН.
2.2. Разработка наиболее рациональных форм и методов информации о документах СПбФ АРАН.
2.3. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам СПбФ АРАН.
2.4. Научная разработка проблем истории науки и Академии наук, архивоведения, археографии и источниковедения по документам и материалам, образующимся в процессе деятельности организаций СПбНЦ РАН, а также личных фондов ученых, деятелей науки и культуры.
2.5. Организация публикаций и публикация документов архивного фонда СПбФ АРАН, справочных и информационных изданий по архивному фонду СПбФ АРАН.
2.6. Осуществление контроля над соблюдением условий публикаций документов архивного фонда СПбФ АРАН юридическими и физическими лицами.
2.7. Организация выставок СПбФ АРАН и участие в выставках, проводимых другими учреждениями науки и культуры.
2.8. Организация научно-методической работы по вопросам, связанным с публикацией документов архивного фонда СПбФ АРАН, справочных и информационных изданий по архивному фонду СПбФ АРАН, а также с экспонированием документов архивного фонда СПбФ АРАН.
2.9. Подготовка нормативно-методических документов по профильным отделу вопросам.