Краткие сведения о фондообразователе:
Основана в 1804 г. С 1922 г. переименована в Управление делами Конференции, с 1927 г. - Секретариат Академии наук.

Обозрение фонда:
Переписка и другие материалы по научно-организационной и научной деятельности Академии, проходившей через Непременного секретаря АН: по изменению устава Академии в XIX и XX вв.; об организации новых академических учреждений; о штатах ученых должностей, о выборах в члены АН, в том числе дипломные книги и реестры дипломов с 1827 по 1912 гг.; переписка Непременного секретаря, а частью И Президента АН с органами власти и ученая переписка с русскими и иностранными научно-исследовательскими учреждениями и с отдельными учеными; переписка об. организации экспедиций, о научных командировках академиков в пределах России и заграницу; материалы по Уваровскому, Демидовскому, Толстовскому и др. конкурсам, в том числе рукописи представленных на конкурсы работ разных лиц и документы по присуждению премий; дела по изданию академических трудов и работ академиков; переписка, записки, доклады по вопросам научных консультаций АН, касающихся разного рода практических проблем; переписка о приобретении предметных коллекций, редких рукописей и книг для академических учреждений и библиотеки; переписка о заграничных заказах; сообщения о находках, представляющих научный интерес и о наблюдениях за различными явлениями в природе (метеориты, извержения, местные землетрясения и пр.), многочисленная переписка Непременного секретаря с академическими учреждениями, музеями, лабораториями, институтами, комиссиями.
За первые годы существования Канцелярии Конференции с 1804 г. по 1830 г. делопроизводство ее сохранилось далеко не в полном виде. Во многих случаях пробелы восполняются протокольными бумагами, т. е. приложениями к протоколам АН.